Sunday, March 12, 2017

Surat Penangguhan Pembayaran



Kemarin sudah saya jelaskan mengenai surat niaga dan satu contohnya yaitu promosi penjualan. Nah sekarang kita akan membahas contoh kedua yaitu "surat penangguhan pembayaran", baiklah langsung saja anda lihat.

Surat Penangguhan Pembayaran


A. Arti surat penangguhan pembayaran

Surat penangguhan pembayaran, yaitu surat yang dibuat oleh pemesan atau pembeli kepada penjual yang memberitahukan bahwa pembeli atau debitor tidak dapat membayarkan pada tanggal jatuh tempo (tanggal yang ditetapkan), karena suatu sebab tertentu dan meminta penangguhan pembayaran kepada kreditor/penjual sampai batas waktu tertentu.

Meminta penangguhan pembayaran jauh lebih baik daripada terlambat membayar tanpa memberi kabar sebelumnya, atau baru memberi kabar setelah diperingatkan seorang pembeli atau debitor. Jadi yang lebih baik adalah sedapat mungkin menghindari kebiasaan penundaan pembayaran hutang, karena bila hal ini dibiasakan akan mengurangi kepercayaan dari pihak kreditor dan mencemarkan nama baik debitor sendiri.

B. Tata cara penulisan surat penangguhan pembayaran

Permintaan penangguhan pembayaran oleh pembeli atau debitor kepada penjual atau kreditor boleh dilakukan kalau terpaksa atau mempunyai alasan yang sangat kuat, umpamanya musibah, daganganya belum laku, pembeli sepi, dan lain-lain.

Dalam penyusunan surat permintaan penangguhan pembayaran ada beberapa hal yang harus diperhatikan, yaitu:
  • Permintaan maaf atas penundaan hutang tersebut.
  • Alasan yang kuat mengapa meminta penangguhan pembayaran.
  • Kapan dan dengan cara bagaimana hutang akan dilunasi.
  • Hal-hal lain yang dapat meyakinkan penjual atau kreditor, bahwa hutang akan segera dibayar.
  • Mengucapkan terimakasih kepada kreditor atas kesempatan yang diberikanya.



C. Membuat surat penangguhan pembayaran

Dalam membuat surat penangguhan pembayaran harus berisi:
  • Sisa hutang (jumlah pembayaran) yang harus dilunasi.
  • Penyesalan dan permohonan maaf karena belum dapat membayar pada waktunya.
  • Alasan belum dapat melunasi pembayaran.
  • Waktu yang diminta untuk penangguhan pembayaran.
  • Cara pembayaran atau cara pelunasan yang akan dilakukan pembeli atau debitor.
  • Ucapkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan kreditor atau penjual.


Itulah penjelasan singkat mengenai surat penangguhan pembayaran, semoga anda paham hal-hal apa saja yang perlu diperhatikan ketika membuat surat penangguhan pembayaran. Untuk penjelasan contoh berikutnya mengenai surat niaga saya akan bagikan pada postingan selanjutnya.
Semoga bermanfaat.

Jika anda memerlukan contoh surat penangguhan pembayaran, bisa anda klik link di bawah ini:
Contoh Surat Penangguhan Pembayaran

Follow Us:


EmoticonEmoticon